Kunde
AfA Sozialplanung GmbH
Websites
bayern-pflege-wohnen.de
wohnen-alter-bayern.de
Branche
Pflege & Soziales
Plattform
WordPress mit Bricks
Leistung
Informationsarchitektur
Schwerpunkte
Barrierefreiheit, KI-Sichtbarkeit

Über die Koordinationsstelle Pflege und Wohnen

Die AfA Sozialplanung GmbH betreibt die Koordinationsstelle Pflege und Wohnen in Bayern, gefördert vom Bayerischen Gesundheitsministerium. Sie ist die zentrale Anlaufstelle für Pflege und Wohnen in Bayern.

Auf einen Blick

  • Pflegeaufwand um rund 60 Prozent gesenkt: Neue Inhalte sind in wenigen Minuten aktualisiert, vorher waren es rund 30.
  • Sichtbar in der KI-Suche: Rund 270 Klicks kamen im ersten Jahr aus ChatGPT, Perplexity, Claude, Gemini und Copilot.
  • Schneller zum passenden Thema: Mehr Orientierung und mehr Kontaktaufnahmen, weil Besucher:innen schneller finden, was sie suchen.
  • Barrierefrei: Die Website entspricht den Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.

Die Herausforderung

Über die Jahre war eine Website mit mehr als 50 Unterseiten gewachsen, ohne klares System. Wichtige Informationen lagen erst nach mehreren Klicks, Besucher:innen fanden relevante Inhalte schwer, und das Team brauchte viel Zeit für die Pflege. Das Ziel: komplexe Inhalte strukturieren, Zugänge vereinfachen, Pflege effizienter machen.

Unser Ansatz

Wir haben das Projekt als strategische Strukturaufgabe verstanden. In Stakeholder-Workshops wurden Inhalte priorisiert und Redundanzen aufgelöst, ein visuelles Mapping diente der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage, Usability-Tests sicherten Verständlichkeit. Technisch werden Inhalte jetzt zentral gepflegt und automatisch an allen relevanten Stellen ausgespielt, etwa Veranstaltungen gleichzeitig auf der Eventseite und in den passenden Beratungsschwerpunkten.

Die Ergebnisse

60 %weniger Pflegeaufwand, Aktualisierungen in Minuten statt in rund 30
270Klicks im ersten Jahr aus ChatGPT, Perplexity, Claude, Gemini und Copilot
  • Menschen finden es. Mehr Orientierung und mehr Kontaktaufnahmen, weil Besucher:innen schneller zu den passenden Themen finden. Die Website ist barrierefrei und entspricht den Anforderungen öffentlicher Auftraggeber.
  • Das Team pflegt es. Pflegeaufwand um rund 60 Prozent gesenkt: neue Inhalte sind in wenigen Minuten aktualisiert, vorher waren es rund 30.
  • KI-Suche (ChatGPT, Perplexity & Co.) zitiert es. Rund 230 Klicks kamen im ersten Jahr aus ChatGPT, dazu etwa 40 aus Perplexity, Claude, Gemini und Copilot. Zum Vergleich: Die Google-Suche brachte etwa 4.350. Und es sind die richtigen: Träger, Kommunen und Fachstellen, die Rahmenverträge und Checklisten herunterladen, die Kontaktseite aufrufen und sich in den Newsletter eintragen. Wer über ChatGPT kommt, liest dabei sogar mehr Seiten und bleibt länger als Besucher:innen aus der Google-Suche. Die Sichtbarkeit kommt aus der Struktur selbst: Übersichtsseiten je Beratungsschwerpunkt, klare interne Verlinkung, zentral gepflegte Inhalte.

Die zweite Website auf demselben System

Nach dem Start von Pflege und Wohnen hat die AfA uns auch die Website der Koordinationsstelle Wohnen im Alter anvertraut. Sie nutzt dasselbe Komponentensystem: Was für die erste Website entstanden ist, steht der zweiten zur Verfügung, und das Team pflegt beide mit denselben Bausteinen. Seit Oktober 2026 ist die neue Website online.

Startseite der neuen Website der Koordinationsstelle Wohnen im Alter

Nach der ersten Website haben wir Oliver sehr gerne auch die zweite anvertraut. Beide Seiten laufen auf einem gemeinsamen Komponentensystem, das uns die Arbeit spürbar erleichtert: Unser Team kann sie selbstständig pflegen und weiterentwickeln. Die Sicherheitsprüfung des Freistaats und die Barrierefreiheit waren von Anfang an fest eingeplant. Wir schätzen die verlässliche und vorausschauende Zusammenarbeit sehr.

Anja Preuß
Anja PreußGeschäftsführerin AfA Sozialplanung GmbH,
Leiterin der Koordinationsstelle Wohnen im Alter

Die Ergebnisse für Wohnen im Alter

  • Nahtloser Umzug. Die neue Website ging ohne spürbare Unterbrechung online, alte Adressen und Dokumente führen auf die passenden neuen Seiten.
  • Auf Barrierefreiheit ausgelegt. Kontraste, Bedienung per Tastatur und klare Struktur waren von Beginn an Teil der Umsetzung.
  • Kennzahlen im Dashboard. Das Team sieht auf einen Blick, welche Dokumente gefragt sind und wie viele Anmeldungen eingehen.

Fazit

Struktur, die für Menschen gebaut ist, erweist sich als Fundament für Sichtbarkeit in der KI-Suche. Wie wir das gemessen haben und warum gängige SEO-Tools davon nichts anzeigen, steht im Blogbeitrag zur KI-Sichtbarkeit dieser Website.

KI-Sichtbarkeit messen: Warum Ihr SEO-Tool 0 zeigt