Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der The B2B Answer (Inhaber: Oliver Bock; vormals BockPress).

1. Begriffsdefinitionen

Die nachfolgenden Begrifflichkeiten, die wir innerhalb unserer Datenschutzerklärung verwenden, werden innerhalb von Art. 4 DSGVO definiert. Hierbei handelt es sich um einen Auszug; den vollständigen Text finden Sie hier.

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
  • Verarbeiten: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
  • Pseudonymisierung: Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Zuordenbarkeit zu einer Person ohne zusätzliche Informationen (Art. 4 Nr. 5 DSGVO).
  • Verantwortlicher: Die Person oder Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
  • Dritter: Jemand, der nicht die betroffene Person, der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter ist (Art. 4 Nr. 10 DSGVO).
  • Einwilligung: Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO).
  • Unternehmen: Jede Organisation, die wirtschaftlich tätig ist (Art. 4 Nr. 18 DSGVO).

2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Oliver Bock
Brünnsteinstr. 58
85435 Erding

Kontaktformular
info@theb2banswer.de
Vollständiges Impressum: theb2banswer.de/impressum

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir informieren Sie für jede Verarbeitung über die jeweilige Rechtsgrundlage, z.B. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c), lebenswichtige Interessen (lit. d), öffentliches Interesse (lit. e) oder berechtigte Interessen (lit. f).

4. Speicherung von Daten / Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt eine Sperrung statt Löschung. Weitere Speicherung kann bei Rechtsstreitigkeiten erfolgen.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir informieren Sie über jede Weitergabe. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei geeigneter Schutzgarantie.

6. Erhebung von personenbezogenen Daten

6.1. Ausschließliche informatorische Nutzung unserer Website

Bei rein informatorischer Nutzung speichert unser Hoster in Server-Logdateien die Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer und Browserkennung. Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach 30 Tagen gelöscht. Aus ihnen ermitteln wir außerdem, wie oft automatisierte Programme wie Suchmaschinen und KI-Assistenten unsere Seiten abrufen; dafür speichern wir nur Tagessummen je Programm und Seite, ohne IP-Adressen.

6.2. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die mitgesendeten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

6.3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir Ihre Angaben in unserer WordPress-Datenbank auf unserem Server in Deutschland und erhalten sie zusätzlich per E-Mail, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern die Angaben, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche weitere Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und beachten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ein unsichtbares Prüffeld hilft uns, automatisierte Spam-Einsendungen zu erkennen; dafür werden keine weiteren Daten erhoben. Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen aus dem Kontaktformular versenden wir über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Brevo wertet dabei anonym aus, ob eine E-Mail zugestellt und geöffnet wurde. Eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.4. Gespräche per Video oder Telefon und ihre Transkription

Führen wir mit Ihnen ein Gespräch per Video oder Telefon, etwa ein Erstgespräch oder ein Projektgespräch, lassen wir es nur mit Ihrer Zustimmung transkribieren. Wir fragen Sie zu Beginn des Gesprächs danach. Sie können ablehnen, ohne dass Ihnen daraus ein Nachteil entsteht; dann machen wir uns nur eigene Notizen.

Zweck der Transkription ist, das Gespräch zu dokumentieren, Absprachen und Anforderungen genau festzuhalten, die Zusammenarbeit vorzubereiten und unsere Beratung zu verbessern. Dazu werten wir Transkripte auch mit KI-gestützten Werkzeugen aus. Erkenntnisse daraus nutzen wir intern und in pseudonymisierter Form, also mit internen Kürzeln statt Namen. Zitate, Namen oder Zahlen aus Gesprächen veröffentlichen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Freigabe.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer genauen Dokumentation und an der Verbesserung unserer Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für Transkription, Auswertung und Ablage nutzen wir Dienste externer Anbieter, derzeit Granola (Transkription), Anthropic (Auswertung mit Claude) und Notion (Ablage). Dabei können Daten auch in den USA verarbeitet werden. Soweit verfügbar, stützen wir die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf Standardvertragsklauseln.

Transkripte speichern wir, solange es für die Zusammenarbeit und ihre Dokumentation erforderlich ist, längstens bis zum Ende der Geschäftsbeziehung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Pseudonymisierte Erkenntnisse ohne Bezug zu Ihrer Person können wir darüber hinaus behalten.

7. Hosting

Unsere Website wird bei Timme Hosting in Deutschland gehostet. Datenverarbeitung erfolgt gemäß abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag.

8. Reichweitenmessung

8.1 Matomo

Wir messen die Nutzung unserer Website mit Matomo. Matomo läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; die Daten gehen an niemanden weiter. IP-Adressen werden vor der Speicherung um die letzten beiden Bytes gekürzt.

Matomo setzt keine Cookies. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, Zeitpunkt, Herkunftsseite, Klicks auf Links zu anderen Websites (etwa zur Terminbuchung), Gerätetyp, Browser, Browsersprache, die gekürzte IP-Adresse und der daraus abgeleitete ungefähre Standort (Land, Region, Ort). Ihr Gerät wird bei späteren Besuchen nicht wiedererkannt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Rohdaten löschen wir automatisch nach 26 Monaten. Für Vergleiche über mehrere Jahre bewahren wir danach nur zusammengefasste Werte ohne Bezug zu einzelnen Besuchen auf.

Der Messung können Sie jederzeit über das folgende Kästchen widersprechen:

8.2 Klick- und Scrollstatistik

Ohne Cookies und ohne Kennung zählen wir, welche Elemente einer Seite angeklickt werden und wie weit eine Seite gelesen wird. Ihr Browser meldet dafür beim Verlassen einer Seite nur die Adresse der Seite, die Geräteklasse (Mobil, Tablet oder Desktop), die angeklickten Elemente mit ihrer ungefähren Position und die erreichte Lesetiefe. Wir speichern daraus nur Tagessummen je Seite, ohne Bezug zu einzelnen Besuchen oder Personen, ohne Texte und ohne Eingaben.

Ihre IP-Adresse verwenden wir dabei nur, um Missbrauch zu begrenzen: als unumkehrbarer Prüfwert, der jede Minute wechselt und nach höchstens zwei Minuten gelöscht wird. Die Tagessummen liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland und gehen an niemanden weiter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Seiten verständlicher zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8.3 Terminbuchung über Calendly

Für Terminbuchungen verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, USA). Erst wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeitet Calendly Name, E-Mail-Adresse und Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen: calendly.com/privacy

8.4 Live-Antworten auf der Startseite (OpenAI)

Wenn Sie im Telefon-Feld auf unserer Startseite eine Frage abschicken, senden wir den Text Ihrer Frage an OpenAI (OpenAI Ireland Ltd., 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland), um eine Antwort mit Websuche zu erzeugen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir speichern Ihre Frage nicht. OpenAI bewahrt Anfragen über die Programmierschnittstelle nach eigenen Angaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung auf und nutzt sie nicht zum Training. Um Missbrauch zu begrenzen, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse einen nicht umkehrbaren Prüfwert, der nach 24 Stunden gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Übermittlung lösen Sie selbst aus. Ohne Ihre Eingabe wird nichts an OpenAI gesendet. Weitere Informationen: openai.com/policies/privacy-policy

9. Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

10. Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, insbesondere bei Direktwerbung.

11. Datensicherheit

Unsere Website nutzt TLS 1.2-Verschlüsselung mit aktueller Technologie, meist 256-Bit, für einen sicheren Datentransfer.

12. Datenschutzrichtlinie für Newsletter-Abonnements

12.1 Datenerhebung und -verwendung

Wir speichern Name und E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

12.2 Drittanbieter-Dienstleister

Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin

12.3 Datenübertragung und -verarbeitung

Datenübertragung erfolgt gemäß DSGVO; Details finden Sie in den Brevo Datenschutzrichtlinien.

12.4 Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen: info@theb2banswer.de

13. Datenschutzrichtlinie für eingebettete YouTube-Videos

13.1 Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wenn Sie YouTube-Videos auf unserer Website abspielen, werden automatisch Daten an Google übertragen.

13.2 Einsatz des erweiterten Datenschutzmodus

Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus. Erst beim Abspielen eines Videos werden Daten an YouTube gesendet.

13.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Einbindung ermöglicht Videoinhalte direkt auf unserer Website.

13.4 Weitergabe der Daten

Verarbeitung durch Google LLC, USA. Mögliche Datenübertragung in die USA.

13.5 Cookies und Tracking

Beim Abspielen können Cookies gesetzt werden. Dies können Sie über Browser- oder Google-Einstellungen steuern.

13.6 Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.7 Widerruf und weitere Informationen

Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Details stehen in der Google-Datenschutzerklärung.